Porque a norma ISO 9001 é usada na fase de auditoria para certificação de produtos no INMETRO?
Você já pensou em como aprimorar a maneira como sua empresa opera e é gerenciada? Já ouviu falar da ISO 9001 e da certificação do INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia)? Essas normas são estruturas de gestão de qualidade criadas para ajudar as empresas a melhorar seu desempenho e aumentar a satisfação dos clientes. Independentemente do tamanho ou do setor de atuação, qualquer organização pode implementar a ISO 9001.
É crucial fazer uma distinção clara! Embora a ISO 9001 seja concedida pelo INMETRO, ela não está diretamente relacionada à certificação INMETRO que segue a portaria 371. Esta última é uma certificação que avalia especificamente certos tipos de produtos.
Está intrigado com o tema? Deseja descobrir como obter as certificações ISO 9001 e INMETRO, além de compreender os benefícios que elas podem proporcionar ao seu empreendimento? Continue lendo este artigo!
O que é a certificação ISO 9001?
A ISO 9001, ou ABNT NBR ISO 9001 como é chamada aqui no Brasil, é como um guia que ajuda as empresas a melhorarem a maneira como trabalham e atendem seus clientes. Ela não garante que um produto ou serviço será perfeito, mas mostra que a empresa tem tudo que precisa para entregar o que o cliente pediu.
Essa norma é como um mapa para melhorar a gestão da empresa e pode ser usada junto com outras regras que cuidam do meio ambiente, segurança ou saúde.
Vale lembrar: não existe certificação ISO 9001 para um produto! Essa norma é usada para verificar como a empresa trabalha. O selo de certificação mostra que a empresa segue boas práticas de gestão, ou seja, controla e melhora constantemente seus processos.
Como conseguir a certificação ISO 9001?
Para conseguir a certificação ISO 9001, a empresa precisa passar por uma avaliação feita por um organismo de certificação. Essa avaliação verifica se a empresa está cumprindo vários requisitos, como:
- Ter um CNPJ;
- Seguir as leis do setor em que atua;
- Conhecer bem o contexto da empresa;
- Saber quem são as partes interessadas (stakeholders);
- Ter seus processos bem definidos;
- Ter líderes definidos;
- Ter uma política de qualidade;
- Planejar o sistema de gestão;
- Saber quais recursos são necessários para o planejamento;
- Ter os processos de operação estruturados;
- Verificar se os objetivos estão sendo cumpridos;
- Fazer as correções necessárias;
- Fazer uma auditoria interna;
- Contratar um organismo de certificação.
Depois de cumprir todos esses requisitos, a empresa passa por duas etapas de auditoria de certificação.
1ª Etapa
Na primeira etapa, o auditor verifica se a empresa está seguindo todos os requisitos da norma e se não deixou nada de fora. Essa auditoria pode ser feita à distância. Os documentos podem ser enviados para a certificadora. Se tudo estiver certo nessa fase, a empresa pode passar para a próxima etapa, chamada de auditoria de conformidade.
2ª Etapa
A segunda etapa precisa ser feita pessoalmente. Nessa fase, o auditor verifica se os processos estão sendo executados corretamente e se os serviços ou produtos estão de acordo com o que foi planejado. Depois disso, são feitas entrevistas e observações com as pessoas responsáveis pela operação. Se tudo estiver de acordo, o auditor recomendará que a empresa seja certificada.
Muitas vezes, as empresas contratam uma consultoria especializada para ajudar a se preparar para a certificação ISO 9001. Essa preparação acontece antes ou durante a auditoria interna.
Conseguir essa certificação mostra que a empresa trabalha bem e segue boas práticas, o que é reconhecido no Brasil e no mundo todo. Isso dá mais segurança para o cliente na hora de escolher a empresa, o que ajuda a empresa a se destacar no mercado.
Benefícios da Implementação da ISO 9001
A implementação da ISO 9001 pode trazer vários benefícios para a sua empresa, como:
- Vantagem competitiva;
- Boa relação entre cliente e fornecedor;
- Maior desenvolvimento dos funcionários;
- Cultura da busca constante pela qualidade;
- Redução de custos.
Entendendo a Certificação INMETRO
A certificação INMETRO tem como objetivo garantir que eletrodomésticos e produtos similares, sejam importados ou nacionais, sigam padrões mínimos de segurança de acordo com a Portaria 371 do INMETRO. A certificação é baseada na IEC (International Electrotechnical Commission) e é obrigatória para os aparelhos listados na norma.
Como conseguir a certificação do INMETRO para esses produtos?
Para conseguir o selo de garantia de conformidade do INMETRO, os equipamentos passam por testes em laboratórios e a linha de produção do fabricante é avaliada periodicamente. O processo leva de três a seis meses para ser finalizado. O tempo de análise depende muito da complexidade do aparelho a ser avaliado.
A lista completa de aparelhos que precisam ser certificados está no site do INMETRO.
A ISO 9001 e a certificação INMETRO trazem benefícios para todos os envolvidos, pois o cliente terá produtos e serviços de qualidade, o mercado terá um nível de exigência mais alto, a empresa lucrará mais e o fornecedor terá que se aprimorar para atender maiores exigências de qualidade.
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Atenção O texto acima tem caráter informativo e orientativo. Recomendamos sempre que entre em contato conosco ou consulte sempre um especialista na área em questão. Normas, Portarias e Legislações são constantemente atualizadas o conteúdo pode estar obsoleto dependendo do momento da leitura!